Harmon.ie для SharePoint, Outlook Edition

Существует огромное количество приложений для Microsoft Outlook, которые предназначены для упрощения работы с Microsoft SharePoint. Судя по моему опыту, многие из них оставляют желать лучшего, поэтому я решил попробовать Harmon.ie для SharePoint, Outlook Edition, чтобы посмотреть, действительно ли он может обеспечить плавную интеграцию с SharePoint.

 

Доступ к документам SharePoint может доставить много хлопот новым пользователям. Хотя можно просмотреть командный сайт SharePoint, я всегда подозревал, что не составит труда получить прямой доступ к ним через Microsoft Office и Windows. Harmon.ie позволяет сделать это, предоставляя пользователям обзор рабочих пространств SharePoint в одном окне Outlook. На экране показано, что в нем есть ярлык Documents, где пользователи могут находить документы SharePoint и работать с ними, и ярлык People, с помощью которого можно получать информацию и взаимодействовать с другими пользователями SharePoint. Более того, Harmon.ie позволяет сохранять сообщения и управлять ими в SharePoint.

Установить Harmon.ie легко. Продукт можно развернуть, например, с помощью Group Policy Software Installation, Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM). Сайты SharePoint в Harmon.ie можно перенастроить, чтобы пользователи могли быстрее запускать его. Для облегчения работы с SharePoint Harmon.ie предоставляет администраторам отчеты об использовании SharePoint, которые основаны на данных из журналов регистраций SharePoint, Outlook и Microsoft IIS.

Я тестировал Harmon.ie при помощи Microsoft Office 365; процесс добавления моего сайта был сравнительно легким. Мне пришлось повозиться с выбором метода аутентификации. Оказалось, что требуется аутентификация браузера вместо введения моего пользовательского имени в Office 365 и пароля непосредственно в Harmon.ie. Было бы здорово, если бы в диалоговом окне давалась подсказка о том, какой метод аутентификации выбрать. Harmon.ie увеличивает задержку при запуске Outlook. Это приемлемо, если вы запускаете Outlook один раз каждый день, когда двоичный код помещается в кэш-память для более быстрого запуска. Важнее то, что Harmon.ie не вызывает нестабильности работы Outlook, что иногда бывает, когда он работает с приложениями сторонних фирм.

< Предыдущая		Следующая >