Бумажные документы в безбумажном офисе. Часть 2

Продолжая тему обзора факс-машин и их роли в будущем, сегодня будем рассматривать так называемую "дуэль" под названием "Факс-машина против РС-факса". Любой компьютер с модемом может с успехом заменить факс-машину. Иногда такое решение даже удобнее, ибо позволяет отправлять документ без предварительной распечатки (экономится бумага, тонер и исключается технологическая операция). Принимать документы в память компьютера тоже можно, а распечатывать многие из принятых вовсе не обязательно (и опять экономится бумага)...

Однако для построения такого решения в малом офисе потребуется, строго говоря, выделенный факс-сервер (что может создать определенные трудности).

Немного отойдя от основной темы нашей публикации: обращаю ваше внимание дамы и господа что каждому современному человеку, современному бизнесу необходимо присутствие в сети Интернет, посему нужна разработка и продвижение сайтов, которое могу порекомендовать заказать в студии Оптимизм.ру.

Это может быть старый компьютер (новый тут излишен) с "пожилым" же модемом, в этой же ипостаси может выступать специализированный тонкий сервер.

Можно настроить любую обслуживающую факс-модем-программу на немедленную печать входящих факс-сообщений на принтере.

Но и в этом случае придется делать модем разделяемым ресурсом, дабы все пользователи малого офиса могли отправлять факсы со своих машин. Стоимость подобного решения для малого офиса выше, чем приобретение факс-машины. Ведь стоимость эксплуатации РС-сервера складывается не только из цены старой машины и старого модема (факсы передаются и принимаются со скоростью не более 14 400, а чаще всего 9 600, так что с ними легко справится даже модем пятилетней давности), но и из стоимостей администрирования (любой дополнительный узел локальной сети усложняет жизнь системному администратору), стоимости энергопотребления и, наконец, стоимости занимаемой этой серверной системой площади. Очевидно, что все необходимые усилия стоит прилагать и все требуемые затраты производить только в офисе, активно работающем с факс-документами.

Для большинства малых и домашних офисов оптимальным решением будет покупка факс-машины. В следующей части статей "Бумажные документы в безбумажном офисе. Часть 1" мы продолжим обзор традиционных факс-систем, а именно - бюджетные варианты факсов. Оставайтесь с нами, будет интересно!

< Предыдущая		Следующая >